Одному человеку нужно одно место в календаре. Семье из четырёх - четыре, в одном центре и желательно в один день.
Это не в четыре раза труднее. Это другая задача, и понять её стоит до начала, потому что главное решение принимается разумно только тогда, когда ничего не горит.
Почему группе труднее, чем следует из арифметики
Записи выкладываются партиями, а у партии есть размер. Открытие с двумя свободными местами - прекрасный исход для одного заявителя и совершенно бесполезный для семьи из четырёх.
Поэтому с ростом группы доля пригодных открытий падает - и падает быстрее, чем растёт группа, потому что места должны быть в одном центре и на практике близко по времени.
Есть и второй эффект. Минуты между появлением партии и её исчезновением не удлиняются оттого, что вводить надо больше данных. Четыре комплекта данных отправляются дольше одного, а часы идут те же.
Невозможным это не делает. Но план, который работает для одного - проверять, когда получается, и надеяться, - для четверых деградирует резко.
Решение, которое принимается сейчас, а не потом
Согласны ли вы на разделение?
Двое во вторник и двое в четверг. Или двое в одном городе и двое в другом. Или взрослые сейчас, дети на следующей неделе.
Ответ нужен до того, как что-то появится, потому что в момент прихода партии советоваться не с кем и некогда. Те, кто записывает группы, обычно заранее решили, что возьмут разделение вместо потери всего открытия, - и потому успевают.
Практические ограничения, которые двигают ответ в ту или иную сторону:
- Детям обычно нужен родитель или опекун рядом. Разделение, оставляющее ребёнка без обоих родителей, не годится.
- Некоторые категории требуют присутствия всех вместе, особенно воссоединение семьи. Проверьте свою.
- Дорога до центра. Разделение на два дня почти ничего не стоит, если вы живёте в этом городе, и дорого стоит, если прилетаете.
- Сборы это не меняет. Консульский сбор в любом случае с человека, а с детей он обычно ниже или нулевой.
Что действительно помогает
Назовите точное число сразу. От него зависит, какие открытия вообще годятся. Наблюдатель, не знающий, что вас четверо, будет отмечать открытия, которые вам не подходят.
Соглашайтесь на все центры, до которых реально доехать. Именно на групповых бронях второй центр окупается сильнее всего, потому что умножает число достаточно крупных открытий.
Соберите данные всех заявителей в одном месте до начала. Номера паспортов, даты, написание ровно как в документах. Окно отправки - минуты, и данные четверых, собираемые в это окно, - это данные, которых у вас нет.
Начинайте раньше, чем начал бы один заявитель. Ожидание длиннее по причинам выше, а отсчёт срока рассмотрения всё равно не начнётся до записи.
Решите, кто называет код подтверждения. VFS присылает одноразовый код в конце. Кто-то должен быть на связи в эту минуту - и это должен быть один из вас, а не посторонний.
Что делает хуже
- Забронировать одного и надеяться дописать остальных. Запись привязана к заявлению. Добавить троих к уже занятому месту обычно нельзя.
- Отдельные аккаунты, чтобы искать параллельно. Дублирующие аккаунты на одного заявителя - одна из причин блокировок, и потерять аккаунт с уже поданным заявлением - плохой обмен.
- Вся семья обновляет страницу одновременно. Несколько человек в одном аккаунте - надёжный способ упереться в ограничение по частоте, и тогда календарь не видит никто.
- Расчёт на групповую скидку от консульства. Её нет. Сбор с человека, с обычными возрастными послаблениями.
Как это делаем мы
Назовите количество в заявке. Оно меняет то, что мы ищем, и меняет цену: за человека выходит дешевле, потому что работа не умножается так, как умножаются заявители.
Вопрос про разделение мы зададим до начала и примем ответ как постоянное указание, а не будем звонить в ту минуту, когда это станет важно.